Bao thư lớn A4 với kích thước thành phẩm 25x35cm là ấn phẩm văn phòng không thể thiếu trong các tổ chức hoạt động sản xuất kịnh doanh, đặc biệt quan trọng đối với phòng hành chính, phòng marketing và phòng chăm sóc khách hàng. Vậy, phòng ban nào là sử dụng nhiều bao thư nhất? và đơn vị nào cần dùng nhiều dịch vụ in bao thư lớn A4 25x35cm hơn trong công tác kinh doanh?
Bao thư lớn A4 quan trọng đối với phòng hành chính vì: đây là ấn phẩm chuyên dụng đựng các tài liệu A4, không cần gấp, để tờ giấy hoặc văn bản thẳng, không bị nhàu. Các chứng từ mà bộ phận hành chính thường đựng trong phong bì A4 khi di chuyển là bảng lương, quyết định bổ nhiệm nhân sự, đơn xin việc, hồ sơ nghỉ việc hoặc CV chứng từ của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty cần lưu trữ. Bao thư lớn ở bộ phận hàng chính đa số là lưu hành nội bộ, nên không cần quá dày để tiết kiệm kinh phí cho doanh nghiệp, bạn có thể chọn độ dày giấy khoảng 100gsm cho ấn phẩm này.
Đối với bộ phận marketing, bộ phận PR quảng cáo, ấn phẩm bao bì thư lớn chuyên dụng để đựng các văn bản như: bảng báo giá, thông báo đến hạn thanh toán, thông báo khuyến mại chiết khấu… Ở đây, bao thư 25×35 không chỉ vận chuyển chứng từ trong nội bộ mà nó thường được gửi chuyển phát nhanh đến tận tay từng khách hàng, đối tác, vì thế bao thư lớn này cần được in bằng giấy cứng và dày với định lượng từ 200gsm trở lên
Phong bì thư lớn A4 kích thước 25x35cm không những quan trọng với các bộ phận trên, mà ngay ở khâu cuối cùng trong kinh doanh – dịch vụ chăm sóc khách hàng, cũng cần dùng đến bao thư lớn, thậm chí là dùng nhiều. Tại đây, bao thư lớn được sử dụng cho việc lưu chứng từ từng khách hàng, note các điều khoản quan trọng, khác biệt của từng đơn hàng để từ đó các nhân viên biết được mà chăm sóc khách hàng tốt hơn như: chuyển đối khách hàng qua một gói dịch vụ mới có nhiều ưu đãi hơn gói hiện tại. Ngoài ra, bộ phận chăm sóc khách hàng còn thường xuyên gửi đến quý khách hàng than thiết những bảng giá mới, thông báo khẩn cấp hoặc hợp đồng đã ký bằng đường bưu điện, đảm bảo tính bảo mật và an toàn tuyệt đối.
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thiết kế và in ấn bao thư lớn cũng như các loại bao thư khác như bao thư trung, bao thư nhỏ có thể liên hệ ngay với In Cao Hoàng Gia để được tư vấn cụ thể hơn về từng đợt khuyến mãi. Cụ thể, trong tháng 4/2020, để chung tay cùng cộng đồng chống dịch, In Cao Hoàng Gia có gói ưu đãi giảm 10% tất cả các đơn hàng in ấn, trong đó có dịch vụ in bao thư giá rẻ tại TPHCM. In Cao Hoàng Gia hân hạnh là một trong các công ty in bao thư giá rẻ chất lượng offset giao hàng miễn phí trong toàn HCM như quận tân bình, quận tân phú, quận bình thạnh, quận thủ đức. Rất mong sẽ nhận được sự ủng hộ của các khách hàng.