Hướng dẫn cách thiết kế để có ấn phẩm in ấn bao thư nhỏ đẹp

Trước khi thiết kế bất kỳ một loại mặt hàng tem nhãn bao bì hay ấn phẩm văn phòng nào đó, chúng ta cần phải xác định rõ những thông số sau:

  • Kích thước: đối với ấn phẩm in ấn bao thư nhỏ, kích thước thường dùng là ngang 22 cm x cao 12 cm x nắp 3cm – đây là kích thước chuẩn, tuy nhiên ở một vài trường hợp khác, khách hàng lại không muốn lựa chọn loại kích thước này, một vài công ty đặt riêng kích thước ngang 18 cm x cao 10cm x nắp 2.5 cho mặt hàng bao thư nhỏ chuyên dụng để đựng tiền. Với kích thước 18x10x2.5cm thì chỉ đựng vừa tờ tiền polime 500,000đ chứ không đựng được chứng từ như hóa đơn, báo giá hoặc bất cứ giấy tờ gì. Vì thế, trước khi thiết kế ấn phẩm, chúng ta phải biết rõ được mục đích mặt hàng được in ra để sử dụng cho việc gì? Vì dụ, chỉ là để trả lương tiền mặt cho cán bộ công nhân viên thì kích thước bao thư nhỏ khuyên dùng là 10x18cm vừa tiết kiệm chi phí vừa tiện dùng. Còn nếu nhu cầu sử dụng là in để đựng hóa đơn, đựng chứng từ hoặc cả đựng chứng từ và cả đựng tiền thì lời khuyên là nên thiết kế theo kích thước chuẩn của bao thư nhỏ A6 12x22cm, nắp 3cm hoặc 2.5cm tùy vào sở thích khách hàng.
  • Màu sắc: Đối riêng với ấn phẩm bao thư nói chung và bao thư nhỏ nói riêng thì khi thiết kế phải thể hiện được đầy đủ các thông tin độc quyền của doanh nghiệp, bao gồm: tên doanh nghiệp, mã số thuế, logo, slogans, địa chỉ doạnh nghiệp, số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, một vài hình ảnh độc quyền từ doanh nghiệp. Khi phối màu thiết kế thì thường nền mặt trước của bao thư là màu của logo hoặc là hình logo chìm, mặt sau chúng ta có thể tận dụng hình ảnh hoặc các thông tin nhỏ để phía dưới. Lưu ý khi phối màu thiết kế bao thư là nên dùng màu ở nắp hoặc để logo, slogans lên nắp. Thực ra, nắp bao thư chiếm tỷ lệ kích thước rất nhỏ, nhưng nó lại là vị trí mà người đối diện khi cầm bao thư rấ hay để ý tới, một bao thư đẹp không thể không có nắp đẹp.

in-bao-thu-gia-re-tai-hcm

in_an_bao_thu_nho_trung_lon

  • Hình thức in: hãy lựa chọn hình thức in công nghệ cao offset cho bất cứ mặt hàng in ấn nào, kể cả in bao thư lớn, in bao thư trungin bao thư nhỏ. In offset là công nghệ in chất lượng cao, không nhòe màu, độ lệch màu thấp nhất trong tất cả các loại hình thức in hiện tại có trên thị trường. Đồng thời, in offset có một ưu điểm mà những công nghệ in khác không có, đó là in ở nắp không mất thêm phí.
  • Gia công và đóng gói: Nếu bao thư của bạn dùng trong thời gian ngắn (dưới 1 năm) hãy chọn dán keo 2 mặt ở nắp cho bao thư, việc có keo 2 mặt ở nắp vừa dễ sử dụng, tiện dụng mà chi phí không đáng kể. Nhưng nếu bạn in bao thư giá rẻ tphcm để sử dụng trong thời gian dài (trên 1 năm), với thời tiết nắng nóng, bảo quản không tốt dễ làm keo bị khô, vì thế trong trường hợp này không nên chọn kep dán nắp, hoặc chỉ dán một ít sử dụng trước, còn lại bạn mua sẵn mấy cuộn keo 2 mặt rồi khi nào dùng thì tự dán vào bao thư. Như thế vừa tiết kiệm chi phí vừa không gây hư hại cho ấn phẩm. Ấn phẩm bao thư được đóng gói vào thùng carton chắc chắn trước khi vận chuyển tới khách hàng.