TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC IN BAO THƯ DOANH NGHIỆP

Trong thời đại công nghệ tiên tiến, nhiều người lựa chọn các phương tiện thông tin điện tử như email, mạng xã hội,… nhiều hơn là bao thư. Tuy nhiên, kinh nghiệm giao tiếp với các đối tác, sẽ chân thành hơn nếu ta trao tận tay đến khách hàng những bao thư mang tên thương hiệu của doanh nghiệp mình.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, CAOHOANGGIA.ASIA sẽ chia sẽ cho các bạn những thông tin cần thiết vì sao in bao thư lại mang một tầm quan trọng như vậy.

• Vai trò của in bao thư trong doanh nghiệp

Bao thư là một trong bộ ấn phẩm văn phòng kinh doanh doanh nghiệp. Trên bao thư doanh nghiệp chứa đựng đầy đủ những thông tin cần thiết và nổi bất nhất mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Cụ thể, trên bìa in bao thư sẽ mang màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp, tên thương hiệu, logo, và đặc biệt kèm theo thông tin địa chỉ, số fax, số điện thoại liên lạc,… Đó là những thông tin quan trọng mà bất kì công ty hay cở sở doanh nghiệp nào đều mong muốn đôi tượng khách hàng mình nhớ đến.

Có thể đánh giá, đây là một phương pháp ngầm quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả và tính tế.

Song song với in bao thư giá rẻ, việc trao tay cho đối phương những bao thư cũng tạo được cái nhìn thiện cảm hơn về phong cách làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó. Để đánh vào tâm lí khách hàng một lòng tin và sự trân trọng sâu sắc. Mở rộng được nhiều mối quan hệ và tăng bước tiến trong việc hợp tác, kết nối , liên doanh trong hoạt động kinh doanh chỉ qua một chiếc thư trao tay. Hành động đơn giản nhưng lại mang một ý nghĩa rất lớn.

• Bao thư nên sử dụng trong trường hợp nào?

Khi nhắc đến in bao thư doanh nghiêp, các bạn sẽ tưởng chừng rằng chỉ có thể gửi thư mời khách hàng tham dự hoặc liên lạc khi cần thiết. Nhưng trên thực tế, có rất nhiều trường hợp khác nhau mà doanh nghiệp có thể tận dụng để phát triển tên tuổi thương nghiệp của mình, tạo hiệu ứng marketing hiệu quả với chi phí thấp. Ví dụ như:

– Trao gửi phiếu giảm giá : khách hàng thường rất quan tâm đến những chương trình giảm giá, đây là cơ hội để bạn có thể sử dụng bao thư. Không đơn giản là truyền tải thông tin, mà nó còn phản ánh lên được một hình thức hoạt động thương mại có đầu tư và mục đích.

– Thông báo về chương trình dịch vụ hay sản phẩm mới : khi đã được “nhắm” trở thành khách hàng tiềm năng thì đồng nghĩa với việc bạn hiểu được nhu cầu , tâm lí của họ, biết những gì họ đã mua, đã sử dụng, và họ đang muốn gì? Đây cũng là cầu nối để duy trì và phát triển kế hoạch hợp tác lâu dài.

– Các ưu đãi : tăng cường mối quan hệ của khách hàng bằng các đãi ngộ. Tri ân khách hàng đặc biệt bằng nhiều hình thức khác nhau. Nhiều ý tưởng độc đáo sẽ được bao thư mang đến tay của những người khách hàng. Qua đó, cho thấy sự quan tâm của doanh nghiệp với những khách hàng cũ, góp phần nâng cao lòng trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp

-Thư ngõ: không chỉ dùng với đối tượng là khách hàng, mà trong nhiều trường hợp giao dịch với đối tác. Những bức thư ngõ gọi vốn, lời mời hợp tác,.. rất cần những bao thư trang trọng mang tên thương hiệu đặc trưng.

• Mẹo nhỏ để khiến khách hàng chú ý đến bao thư của doanh nghiệp

Không đơn là “trao và nhận”, mà cần phải có một điểm nhấn. In bao thư quá đơn điệu, nhàm chán và xưa cổ sẽ làm mất đi giá trị bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, các bạn cần lưu ý đến màu sắc, thiết kế, chất liệu, bố cục của khi in bao thư.

Màu sắc nên chọn những màu tươi sáng, sang trọng và nổi bật được logo thương hiệu. Để thấy được sự đồng địu và hài hòa giữa nội dung và hình thức.

Thiết kế cần lưu ý công nghệ đồ họa hiên đại, phù hợp với mắt thẩm mĩ ngày nay. Điều này sẽ đánh vào tâm lí khách hàng hơn.

Chất liệu nên chọn giấy chuyên dụng, với từng mục đích, yêu cầu sử dụng khác nhau thì loại giấy mà bạn lựa chọn cũng có sự thay đổi. Mỗi loại giấy sẽ mang lại chất lượng, hiệu ứng màu sắc khác nhau cho bao thư. Nhưng cốt lỗi là gây tò mò cho khách hàng tiếp cận.

Kích thước nên chọn sao cho phù hợp với từng loại thư mang mục đích khác nhau. Thứ nhất, tạo được thẩm mĩ, dễ cầm, trang trọng. Thứ hai, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Cùng đi qua những thông tin vừa rồi, chắc hẳn các bạn đã hiểu hơn vai trò của việc in bao thư doanh nghiệp. CAOHOANGGIA.ASIA luôn hân hạnh giúp đỡ các bạn trong công tác thiết kế in ấn, lên ý tưởng và xây dưng thương hiệu cho doanh nghiệp của các bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để sớm được tư vấn nhiều hơn.

CAOHOANGGIA.ASIA